Порядок записи пользователей в Библиотеки МБУК «ХЦБС»:
Пользователем библиотеки может стать каждый гражданин Российской Федерации по предъявлении удостоверения личности (паспорт, военный билет или иной официальный документ, содержащий фотографию, сведения о фамилии, имени, отчестве, месте регистрации). Пользователи, не достигшие 14 лет, регистрируются на основании документов, предоставленных их родителями или иными законными представителями и с их письменного согласия.
При первичной записи в библиотеку на пользователя заполняется формуляр (карточка пользователя) на основании документа, удостоверяющего его личность.
При изменении персональных данных пользователь должен сообщить об этом сотрудникам Библиотек МБУК «ХЦБС». Персональные данные пользователя уточняются ежегодно при первом в году посещении библиотеки. В случае изменения персональных данных переоформляется формуляр (карточка пользователя). Подпись пользователя на формуляре (карточке пользователя) означает, что он ознакомлен с настоящими Правилами пользования Библиотеками МБУК «ХЦБС».
Срок обработки персональных данных Библиотеками МБУК «ХЦБС» — в течение 5 лет с момента последней перерегистрации пользователя. По истечении срока обработки источники персональных данных (формуляр, карточка пользователя) уничтожаются. Если пользователь имеет задолженность: взятые во временное пользование и не возвращенные документы из фондов библиотек, библиотеки оставляют за собой право на сохранение его персональных данных до погашения задолженности.
Пользователь обязан расписаться в формуляре за каждый выданный ему документ, при возвращении документа подпись пользователя погашается подписью сотрудника библиотеки.
Формуляр удостоверяет дату и факт выдачи пользователю документов во временное пользование и приема их сотрудником библиотеки, является обязательной формой библиотечного учета и статистики. Формуляр на руки пользователю не выдается.
Сотрудники Библиотек МБУК «ХЦБС» приравниваются к пользователям и имеют все их права и несут ответственность согласно Положению.
Юридические лица обслуживаются Библиотеками МБУК «ХЦБС» на основе договорных отношений.
